باصری‌تک سیستم‌سازی کسب‌وکار

مسئله

چرا این مسئله پیش میاد

سفارش گرفتن سخت نیست؛ سفارش گرفتن *از چند جا* سخته. وقتی یه سفارش از دایرکت میاد، یکی از واتساپ، یکی تلفنی و یکی از سایت، هر کدوم جای خودش ثبت می‌شه — یا اصلاً ثبت نمی‌شه. نتیجه‌اش اینه که سفارش لای مکالمه گم می‌شه، سابقه‌ی خرید هیچ‌جا جمع نمی‌شه، و آخر ماه هیچ عددِ قابل‌اتکایی وجود نداره که بشه باهاش تصمیم گرفت.

این برای چه کسیه

  • فروشگاه‌هایی که سفارش رو از چند پیام‌رسان و پلتفرم می‌گیرن
  • کسب‌وکارهایی که فروش حضوری و آنلاین رو هم‌زمان دارن
  • کسانی که می‌خوان بدونن مشتری‌هاشون واقعاً از کدوم کانال میان

نشونه‌هایی که یعنی وقتشه

  • سفارش‌ها رو از دایرکت و واتساپ دستی جایی یادداشت می‌کنید
  • گاهی سفارشی جا می‌مونه چون لای پیام‌ها گم شده
  • نمی‌دونید کدوم مشتری قبلاً از شما خرید کرده و چی خریده
  • نمی‌تونید بگید کدوم کانال فروش‌تون واقعاً جواب می‌ده
  • برای فهمیدن فروش این ماه باید چند جا رو دستی جمع بزنید

چی حل می‌شه

سیستم دقیقاً چه کاری انجام می‌ده

  • یک نقطه‌ی فرود برای سفارش

    به‌جای این‌که مشتری هر جا خواست سفارش بده، یه مسیر مشخص براش ساخته می‌شه که سفارشش مستقیم وارد سیستم بشه — بدون این‌که کسی وسط دستی منتقلش کنه.

  • مدیریت وضعیت سفارش

    هر سفارش یه وضعیت مشخص داره و مسیرش تا تحویل قابل پیگیریه. چیزی که وضعیت نداشته باشه، دیر یا زود فراموش می‌شه.

  • منبع هر سفارش

    معلوم می‌مونه هر سفارش از کدوم کانال اومده. بدون این تفکیک، بودجه و وقتی که صرف کانال‌ها می‌کنید بر اساس حدسه.

  • سابقه‌ی مشتری

    خرید قبلی، تعداد سفارش و ارتباط‌های گذشته کنار هم جمع می‌شن — همون چیزی که فروش دوباره به مشتری فعلی رو ممکن می‌کنه.

اتصال

و به چی وصل می‌شه

همین‌جاست که یه سیستم با یه ابزار فرق می‌کنه: چیزی که مشتری می‌بینه و چیزی که شما باهاش کار می‌کنید، دو تا نرم‌افزار جدا نیستن.

لایه‌ی مشتری

چیزی که مشتری می‌بینه

  • سایت یا فروشگاه
  • فرم سفارش
  • تماس و واتساپ

بدون سیستم، این وسط کار دستیه

لایه‌ی سیستم

سیستم مدیریت فروش

  • سایت یا فروشگاه آنلاین
  • موجودی و انبار
  • داشبورد مدیریتی و گزارش‌ها
  • پیامک اطلاع‌رسانی به مشتری

سفارشی‌سازی

چقدرش برای شما ساخته می‌شه

دامنه‌ی این کار خیلی متغیره. برای یه فروشگاه ممکنه یه مسیر ساده‌ی ثبت سفارش کافی باشه؛ برای یه کسب‌وکار چندشعبه‌ای ممکنه لازم باشه سفارش به موجودی هر شعبه و برنامه‌ی فروشنده‌ها هم وصل بشه. تو مرحله‌ی نقشه‌ی سیستم مشخص می‌شه کدوم‌شون واقعاً لازمه — نه بیش‌تر.

سؤال‌های متداول

چیزهایی که معمولاً درباره‌ی همین می‌پرسن

یه پروژه چقدر طول می‌کشه؟

بستگی داره به این‌که چی ساخته می‌شه. یه سایت اختصاصی معمولاً دو تا چهار هفته، و یه سیستم مدیریتی از شیش هفته به بالا زمان می‌بره. عدد دقیق آخر مرحله‌ی «نقشه‌ی سیستم» مشخص و ثابت می‌شه — نه تو اولین تماس، چون هر تخمینی قبل از شناخت دقیقِ کار، یه حدسه. تحویل هم مرحله‌ایه: لازم نیست تا آخر پروژه صبر کنید تا چیزی ببینید.

هزینه چطور محاسبه می‌شه؟

قیمت ثابته برای دامنه‌ی کارِ مشخص‌شده، نه نرخ ساعتی. بعد از جلسه‌ی شناخت و تعیین این‌که چی ساخته می‌شه و چی نمی‌شه، عدد نهایی اعلام می‌شه و همون می‌مونه. پرداخت هم به مرحله‌های تحویل بسته‌ست، نه یه‌جا تو ابتدا.

نرم‌افزار آماده می‌فروشید یا اختصاصی می‌سازید؟

اختصاصی می‌سازیم. نرم‌افزار آماده ارزون‌تر شروع می‌شه، ولی شما رو مجبور می‌کنه روش کارتون رو باهاش عوض کنید و برای هر تغییر کوچیک منتظر بمونید. اگه تشخیص بدیم یه ابزار آماده واقعاً نیاز شما رو برطرف می‌کنه، همون رو می‌گیم — پروژه‌ای که به دردتون نخوره، به درد ما هم نمی‌خوره.

کد و اطلاعات پروژه مال کیه؟

مال شما. کد، پایگاه داده و دسترسی‌ها بعد از تحویل کامل تو اختیار خودتونه و به هیچ سرویس یا اشتراک ماهانه‌ای پیش ما گره نخورده.

ببینیم این برای کسب‌وکار شما جواب می‌ده یا نه

اگه جواب نمی‌ده، همون رو می‌گیم. اولین جلسه رایگانه و خروجی‌اش یه فهرست مشخص از مسائل شماست — چه با ما ادامه بدید، چه ندید.