باصری‌تک سیستم‌سازی کسب‌وکار

مسئله

چرا این مسئله پیش میاد

نرم‌افزار آماده ارزون‌تر و سریع‌تره — تا وقتی که فرایند شما با فرضِ اون نرم‌افزار یکی باشه. مسئله از جایی شروع می‌شه که نیست: اون‌وقت یا باید روش کارتون رو عوض کنید تا به نرم‌افزار بخوره، یا کنارش یه فایل اکسل نگه دارید برای «اون بخشی که سیستم پوشش نمی‌ده». تجربه‌ی ما اینه که تقریباً همیشه گزینه‌ی دوم اتفاق می‌افته، و همون فایل کناری به‌مرور می‌شه سیستم اصلی.

این برای چه کسیه

  • کسب‌وکارهایی که فرایند کارشون با نرم‌افزارهای آماده جور درنمیاد
  • کسانی که الان چند ابزار جدا دارن و بین‌شون دستی داده جابه‌جا می‌کنن
  • کسب‌وکارهایی که زیرساخت محدودی دارن و نمی‌خوان هزینه‌ی سرور اختصاصی بدن

نشونه‌هایی که یعنی وقتشه

  • کنار نرم‌افزار اصلی، یکی‌دو فایل اکسل «برای اون بخش خاص» دارید
  • بخشی از کارتون رو فقط چون نرم‌افزار پشتیبانی نمی‌کنه، دستی انجام می‌دید
  • برای گرفتن یه گزارش ساده باید از دو جا داده بردارید و کنار هم بذارید
  • نرم‌افزار فعلی قابلیت‌های زیادی داره که هیچ‌وقت استفاده نکردید

چی حل می‌شه

سیستم دقیقاً چه کاری انجام می‌ده

  • مدل‌سازی فرایند واقعی

    اول یه روز کاری شما مدل می‌شه: کی چه کاری انجام می‌ده، چه چیزی رو کجا ثبت می‌کنه و کجا منتظر یکی دیگه می‌مونه. سیستم روی همین ساخته می‌شه.

  • نقش‌ها و دسترسی‌ها

    مدیر، سرپرست، فروشنده و انباردار هر کدوم فقط بخش خودشون رو می‌بینن — چون رابط ساده، همون رابطیه که واقعاً استفاده می‌شه.

  • کار در محدودیت زیرساخت

    اگه هاست‌تون اشتراکیه و SSH یا Composer نداره، سیستم با همون محدودیت ساخته می‌شه. این تصمیم، ساخت رو سخت‌تر می‌کنه ولی هزینه‌ی جاری شما رو ثابت نگه می‌داره.

  • مالکیت کد و داده

    سیستم روی هاست خودتون بالا میاد و کد و داده مال خودتونه. اشتراک ماهانه‌ای وجود نداره که قطعش، کسب‌وکارتون رو بخوابونه.

اتصال

و به چی وصل می‌شه

همین‌جاست که یه سیستم با یه ابزار فرق می‌کنه: چیزی که مشتری می‌بینه و چیزی که شما باهاش کار می‌کنید، دو تا نرم‌افزار جدا نیستن.

لایه‌ی مشتری

چیزی که مشتری می‌بینه

  • سایت یا فروشگاه
  • فرم سفارش
  • تماس و واتساپ

بدون سیستم، این وسط کار دستیه

لایه‌ی سیستم

نرم‌افزار مدیریت اختصاصی

  • سایت و فروشگاه آنلاین
  • سیستم فروش و موجودی
  • داشبورد مدیریتی و خروجی اکسل
  • پیامک و اطلاع‌رسانی

سفارشی‌سازی

چقدرش برای شما ساخته می‌شه

سفارشی‌سازی این‌جا یه گزینه‌ی اضافه نیست، خودِ کاره. ولی بی‌مرز هم نیست: تو مرحله‌ی نقشه‌ی سیستم مشخص می‌شه چی ساخته می‌شه، چی ساخته نمی‌شه و به چه ترتیبی. اول اون بخشی ساخته می‌شه که بیش‌ترین کار دستی رو از دوش‌تون برمی‌داره، نه اون بخشی که ساختش برای ما ساده‌تره.

سؤال‌های متداول

چیزهایی که معمولاً درباره‌ی همین می‌پرسن

یه پروژه چقدر طول می‌کشه؟

بستگی داره به این‌که چی ساخته می‌شه. یه سایت اختصاصی معمولاً دو تا چهار هفته، و یه سیستم مدیریتی از شیش هفته به بالا زمان می‌بره. عدد دقیق آخر مرحله‌ی «نقشه‌ی سیستم» مشخص و ثابت می‌شه — نه تو اولین تماس، چون هر تخمینی قبل از شناخت دقیقِ کار، یه حدسه. تحویل هم مرحله‌ایه: لازم نیست تا آخر پروژه صبر کنید تا چیزی ببینید.

هزینه چطور محاسبه می‌شه؟

قیمت ثابته برای دامنه‌ی کارِ مشخص‌شده، نه نرخ ساعتی. بعد از جلسه‌ی شناخت و تعیین این‌که چی ساخته می‌شه و چی نمی‌شه، عدد نهایی اعلام می‌شه و همون می‌مونه. پرداخت هم به مرحله‌های تحویل بسته‌ست، نه یه‌جا تو ابتدا.

بعد از تحویل چه اتفاقی می‌افته؟

سیستم روی هاست خودتون بالا میاد، به تیم‌تون آموزش داده می‌شه، و یه دوره‌ی پشتیبانی برای رفع ایراد تو قرارداد هست. بعدش، توسعه و تغییرات به‌صورت جداگانه ادامه پیدا می‌کنه. پشتیبانی رو همون کسی انجام می‌ده که پروژه رو ساخته.

خودتون برنامه‌نویسی می‌کنید یا فقط طراحی؟

هر دو، و همین تفاوت اصلیه. طراحی رابط، معماری پایگاه داده و کد سمت سرور همین‌جا انجام می‌شه. به همین دلیل چیزی که طراحی می‌شه، همون چیزیه که قابل‌ساخته — نه یه طرح قشنگ که موقع پیاده‌سازی نصفش کنار گذاشته بشه.

روی هاست اشتراکی فعلی من کار می‌کنه؟

تو بیشتر موارد بله. یکی از پروژه‌های ما یه سیستم ERP کامله که روی هاست اشتراکی، بدون دسترسی SSH، اجرا می‌شه. اگه زیرساخت فعلی‌تون واقعاً جواب نده، قبل از شروعِ کار بهتون گفته می‌شه، نه وسط پروژه.

نرم‌افزار آماده می‌فروشید یا اختصاصی می‌سازید؟

اختصاصی می‌سازیم. نرم‌افزار آماده ارزون‌تر شروع می‌شه، ولی شما رو مجبور می‌کنه روش کارتون رو باهاش عوض کنید و برای هر تغییر کوچیک منتظر بمونید. اگه تشخیص بدیم یه ابزار آماده واقعاً نیاز شما رو برطرف می‌کنه، همون رو می‌گیم — پروژه‌ای که به دردتون نخوره، به درد ما هم نمی‌خوره.

کد و اطلاعات پروژه مال کیه؟

مال شما. کد، پایگاه داده و دسترسی‌ها بعد از تحویل کامل تو اختیار خودتونه و به هیچ سرویس یا اشتراک ماهانه‌ای پیش ما گره نخورده.

ببینیم این برای کسب‌وکار شما جواب می‌ده یا نه

اگه جواب نمی‌ده، همون رو می‌گیم. اولین جلسه رایگانه و خروجی‌اش یه فهرست مشخص از مسائل شماست — چه با ما ادامه بدید، چه ندید.