باصری‌تک سیستم‌سازی کسب‌وکار

واقعیت

این صنف واقعاً چطور کار می‌کنه

تولیدی کوچک، دو تا کسب‌وکاره که به هم چسبیدن: یکی چیزی می‌سازه، اون یکی می‌فروشدش. تو نرم‌افزارهای آماده معمولاً فقط یکی از این دوتا خوب پوشش داده می‌شه؛ اون یکی می‌افته تو اکسل. مسئله‌ی واقعی هم نقطه‌ی اتصاله: وقتی مواد اولیه مصرف می‌شه و محصول نهایی وارد قفسه می‌شه، این دو انبار باید هم‌زمان به‌روز بشن. اگه این اتصال دستی باشه، همیشه یکی از دو طرف عقب می‌مونه — و معمولاً همون طرفیه که آخر ماه باعث اختلاف حساب می‌شه.

کجا می‌لنگه

مسئله‌هایی که تقریباً همیشه تکرار می‌شن

  • سه نوع موجودی، یک فایل

    مواد اولیه، نیمه‌ساخته و محصول نهایی واحد شمارش و منطق متفاوتی دارن؛ نگه‌داشتن هر سه تو یه ساختار واحد، هر سه رو بی‌دقت می‌کنه.

  • مصرف مواد، ثبت‌نشده

    وقتی مصرف مواد اولیه هم‌زمان با تولید ثبت نشه، موجودی مواد همیشه از واقعیت جلوتره و سفارش خرید دیر انجام می‌شه.

  • برنامه‌ی کارکنان روی کاغذ

    شیفت و وظیفه‌ی روزانه با هماهنگی تلفنی جابه‌جا می‌شه و هیچ‌جا ثبت‌شده نیست که کی چه روزی چه کاری انجام داده.

  • تولید و فروش، دو جزیره

    چیزی که تولید شده و چیزی که فروخته شده، تو دو سیستم جدا ثبت می‌شن و تطبیق‌شون کار دستیِ آخر ماهه.

ساخته‌شده

برای همین صنف، دقیقاً این‌ها ساخته شده

این فهرست، فهرست قابلیت‌های یه محصول آماده نیست. این‌ها چیزهاییه که تو پروژه‌های واقعیِ همین صنف ساخته شده — و برای کسب‌وکار شما هم فقط همون بخشی ساخته می‌شه که واقعاً لازمش دارید.

  • انبار مواد اولیه به‌صورت مجزا از محصول نهایی
  • ثبت تولید و نیمه‌ساخته با اثر هم‌زمان روی هر دو انبار
  • برنامه‌ریزی هفتگی فروشنده‌ها و چک‌لیست روزانه
  • موجودی تفکیک‌شده‌ی شعبه‌ها با هشدار پیامکی اتمام
  • انتقال کالا بین شعبه‌ها و انبار مرکزی
  • تحلیل فروش با نمودار و خروجی اکسل
  • داشبورد مجزا برای مدیر و برای فروشنده

کسب‌وکار شما هم همین شکلیه؟

بگید کدوم بخش کارتون بیش‌تر از همه وقت می‌گیره. اولین جلسه رایگانه و خروجی‌اش یه فهرست مشخص از مسائل شماست.