باصری‌تک سیستم‌سازی کسب‌وکار

مسئله

چرا این مسئله پیش میاد

فایل موجودی معمولاً درست ساخته می‌شه؛ مسئله اینه که زنده نمی‌مونه. هر فروش، هر مرجوعی، هر انتقال بین شعبه و هر ضایعاتی که ثبت نشه، فاصله‌ی بین «عددِ فایل» و «کالای روی قفسه» رو بیش‌تر می‌کنه. بعد از چند هفته کسی دیگه به فایل اعتماد نداره و همه برمی‌گردن به شمارش دستی — که خودش همون کار دستی‌ایه که قرار بود حذف بشه.

این برای چه کسیه

  • کسب‌وکارهایی که موجودی رو بین چند شعبه یا چند انبار تقسیم کردن
  • تولیدی‌هایی که هم مواد اولیه دارن، هم نیمه‌ساخته، هم محصول نهایی
  • فروشگاه‌هایی که هم‌زمان حضوری و آنلاین می‌فروشن

نشونه‌هایی که یعنی وقتشه

  • به مشتری کالایی رو فروختید که واقعاً موجود نبود
  • برای فهمیدن موجودی یک شعبه باید به همون شعبه زنگ بزنید
  • انتقال کالا بین شعبه‌ها جایی ثبت نمی‌شه
  • انبارگردانی همیشه مغایرت داره و هیچ‌وقت معلوم نمی‌شه از کجا اومده
  • می‌فهمید کالایی تموم شده، وقتی که مشتری سفارشش داده

چی حل می‌شه

سیستم دقیقاً چه کاری انجام می‌ده

  • موجودی تفکیک‌شده به ازای هر شعبه

    «موجودی کل» عدد گمراه‌کننده‌ایه. چیزی که به درد تصمیم می‌خوره اینه که همین کالا، همین الان، تو کدوم شعبه چندتاست.

  • انتقال کالا بین شعبه‌ها

    انتقال یه رویداد ثبت‌شده‌ست، نه یه تماس تلفنی. یعنی هم مبدأ و هم مقصد همون لحظه به‌روز می‌شن.

  • هشدار اتمام موجودی

    آستانه برای هر کالا جدا تعریف می‌شه و هشدارش — از جمله پیامکی — قبل از رسیدن به صفر می‌رسه، نه بعدش.

  • تسویه و مغایرت‌گیری

    وقتی هر تغییرِ موجودی یه رویدادِ ثبت‌شده باشه، مغایرتِ انبارگردانی قابل ردیابی می‌شه: می‌شه فهمید اختلاف از کجا اومده، نه فقط این‌که هست.

اتصال

و به چی وصل می‌شه

همین‌جاست که یه سیستم با یه ابزار فرق می‌کنه: چیزی که مشتری می‌بینه و چیزی که شما باهاش کار می‌کنید، دو تا نرم‌افزار جدا نیستن.

لایه‌ی مشتری

چیزی که مشتری می‌بینه

  • سایت یا فروشگاه
  • فرم سفارش
  • تماس و واتساپ

بدون سیستم، این وسط کار دستیه

لایه‌ی سیستم

مدیریت موجودی و انبار

  • سیستم فروش و گزارش روزانه‌ی فروشنده
  • سفارش آنلاین سایت یا فروشگاه
  • انبار مواد اولیه و خط تولید
  • داشبورد مدیریتی

سفارشی‌سازی

چقدرش برای شما ساخته می‌شه

ساختار انبار هر کسب‌وکار فرق داره. یه فروشگاه ممکنه فقط محصول نهایی داشته باشه؛ یه تولیدی هم‌زمان مواد اولیه، نیمه‌ساخته و محصول نهایی داره و هر کدوم واحد شمارش خودش رو. مدل داده بر اساس همین واقعیت ساخته می‌شه، نه بر اساس فرضِ یه نرم‌افزار انبارداری عمومی.

سؤال‌های متداول

چیزهایی که معمولاً درباره‌ی همین می‌پرسن

یه پروژه چقدر طول می‌کشه؟

بستگی داره به این‌که چی ساخته می‌شه. یه سایت اختصاصی معمولاً دو تا چهار هفته، و یه سیستم مدیریتی از شیش هفته به بالا زمان می‌بره. عدد دقیق آخر مرحله‌ی «نقشه‌ی سیستم» مشخص و ثابت می‌شه — نه تو اولین تماس، چون هر تخمینی قبل از شناخت دقیقِ کار، یه حدسه. تحویل هم مرحله‌ایه: لازم نیست تا آخر پروژه صبر کنید تا چیزی ببینید.

هزینه چطور محاسبه می‌شه؟

قیمت ثابته برای دامنه‌ی کارِ مشخص‌شده، نه نرخ ساعتی. بعد از جلسه‌ی شناخت و تعیین این‌که چی ساخته می‌شه و چی نمی‌شه، عدد نهایی اعلام می‌شه و همون می‌مونه. پرداخت هم به مرحله‌های تحویل بسته‌ست، نه یه‌جا تو ابتدا.

روی هاست اشتراکی فعلی من کار می‌کنه؟

تو بیشتر موارد بله. یکی از پروژه‌های ما یه سیستم ERP کامله که روی هاست اشتراکی، بدون دسترسی SSH، اجرا می‌شه. اگه زیرساخت فعلی‌تون واقعاً جواب نده، قبل از شروعِ کار بهتون گفته می‌شه، نه وسط پروژه.

کد و اطلاعات پروژه مال کیه؟

مال شما. کد، پایگاه داده و دسترسی‌ها بعد از تحویل کامل تو اختیار خودتونه و به هیچ سرویس یا اشتراک ماهانه‌ای پیش ما گره نخورده.

ببینیم این برای کسب‌وکار شما جواب می‌ده یا نه

اگه جواب نمی‌ده، همون رو می‌گیم. اولین جلسه رایگانه و خروجی‌اش یه فهرست مشخص از مسائل شماست — چه با ما ادامه بدید، چه ندید.